Nhân Viên Văn Phòng

Mô tả công việc

- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng: soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng, công văn.
- Theo dõi hồ sơ lao động, chấm công, lịch làm việc và hỗ trợ sắp xếp công việc cho nhân sự.
- Tiếp nhận, xử lý và phối hợp thông tin giữa các bộ phận, khách hàng và đối tác.
- Hỗ trợ theo dõi chứng từ, hóa đơn, chi phí phát sinh và các công việc liên quan.
- Hỗ trợ công tác đối ngoại, liên hệ đối tác, chuẩn bị hồ sơ khi cần.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Quản lý nhân sự, lập kế hoạch và điều phối lịch làm việc của đội ngũ vệ sinh căn hộ Airbnb; giám sát việc thực hiện công việc theo lịch được cập nhật trên hệ thống nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
- Có kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và tinh thần trách nhiệm tốt.
- Cẩn thận, chủ động, có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
- Có tinh thần học hỏi, cầu tiến và mong muốn gắn bó lâu dài.
- Có thể sử dụng tiếng Anh giao tiếp cơ bản là một lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính, điều phối hoặc làm việc với đối tác nước ngoài.

Yêu cầu đặc thù công việc
- Có thể đi công tác dài ngày trong và ngoài nước theo yêu cầu công việc.
- Có thể linh hoạt thời gian làm việc, bao gồm làm việc lệch múi giờ Việt Nam khi cần phối hợp với đối tác nước ngoài.
- Sẵn sàng hỗ trợ công việc ngoài giờ trong các giai đoạn cần xử lý tiến độ hoặc phát sinh thực tế.

Quyền lợi
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả hoạt động của công ty.
- Được đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ trong quá trình làm việc.
- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, nghỉ phép và các chế độ theo quy định.
- Hỗ trợ chi phí công tác, điện thoại và các chi phí liên quan đến công việc.
- Môi trường làm việc năng động, có cơ hội phát triển lâu dài.