- Quản lý toàn bộ hoạt động nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm và vật tư phụ.

- Tổ chức bố trí kho khoa học, dễ kiểm soát và truy xuất.

- Kiểm tra chứng từ trước khi thực hiện nhập/xuất kho.

- Đảm bảo mọi nghiệp vụ xuất kho có đầy đủ căn cứ và phê duyệt theo quy trình công ty.

- Kiểm soát số liệu tồn kho thực tế và số liệu trên hệ thống/sổ sách.

- Tổ chức kiểm kê định kỳ và kiểm kê đột xuất.

- Phân tích và xử lý nguyên nhân chênh lệch tồn kho.

- Kiểm soát vật tư cấp cho sản xuất theo BOM, định mức hoặc phiếu yêu cầu đã được duyệt.

- Theo dõi vật tư dư sau sản xuất và thực hiện nhập hoàn kho.

- Kiểm soát hàng lỗi, hàng chờ xử lý và vật tư không phù hợp.

- Theo dõi tồn kho tối thiểu, tối đa và cảnh báo vật tư thiếu hoặc tồn kho bất thường.

- Phối hợp với Kế hoạch và Thu mua để đảm bảo vật tư phục vụ sản xuất.

- Phối hợp Kế toán đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn.

- Quản lý việc đóng gói, lưu kho và xuất thành phẩm theo kế hoạch giao hàng.

- Quản lý nhân viên kho và phân công nhiệm vụ.

- Kiểm soát việc tuân thủ FIFO/FEFO khi phù hợp.

- Thực hiện 5S, PCCC và an toàn trong khu vực kho.

- Xây dựng và cải tiến quy trình quản lý kho.

- Báo cáo tồn kho và các bất thường cho Ban quản lý.

- Có kinh nghiệm quản lý kho trong doanh nghiệp sản xuất.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm kho ngành cơ khí/sản xuất công nghiệp.

- Nắm rõ quy trình nhập – xuất – tồn và kiểm kê.

- Có khả năng quản lý nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm.

- Sử dụng Excel tốt; biết phần mềm ERP/kho là lợi thế.

- Có tư duy số liệu và khả năng phát hiện chênh lệch.

- Cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm.

- Có khả năng quản lý, phân công và kiểm soát nhân viên kho.

- Có khả năng phối hợp tốt với Kế hoạch, Thu mua, Kế toán, QC và Sản xuất.