1. Quản lý hoạt động thu mua

- Tiếp nhận và kiểm soát các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan.

- Lập kế hoạch và tổ chức đặt hàng theo nhu cầu kinh doanh, tồn kho và kế hoạch bán hàng.

- Theo dõi toàn bộ tiến độ từ yêu cầu mua hàng → đặt hàng → giao hàng → nhập kho → hoàn tất chứng từ.

- Kiểm soát số lượng, giá mua, thời gian giao hàng và các điều kiện mua hàng.

- Chủ động phát hiện và xử lý các trường hợp thiếu hàng, chậm hàng, hàng sai hoặc phát sinh trong quá trình mua hàng.

2. Quản lý & phát triển nhà cung cấp

- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

- Làm việc và đàm phán với nhà cung cấp về giá, MOQ, thời gian giao hàng, chính sách thanh toán và các điều kiện thương mại.

- Theo dõi chất lượng hàng hóa, tiến độ giao hàng và mức độ đáp ứng của từng nhà cung cấp.

- Duy trì và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp.

- Đề xuất thay thế hoặc bổ sung nhà cung cấp khi cần thiết.

3. Quản lý & điều phối nhân sự Thu mua

- Phân công công việc và theo dõi tiến độ xử lý của nhân viên Thu mua.

- Kiểm tra, hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên trong quá trình xử lý đơn hàng.

- Kiểm soát việc thực hiện đúng quy trình, thời hạn và các yêu cầu của bộ phận.

- Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên và đề xuất đào tạo/cải thiện khi cần.

- Chủ động điều phối nhân sự khi có đơn hàng gấp hoặc khối lượng công việc tăng cao.

4. Kiểm soát tồn kho & nhu cầu mua hàng

- Theo dõi tình trạng tồn kho và nhu cầu hàng hóa để đề xuất kế hoạch mua phù hợp.

- Phối hợp với Kinh doanh và Kho để cập nhật nhu cầu bán hàng, tồn kho và kế hoạch nhập hàng.

- Theo dõi các sản phẩm có nguy cơ thiếu hàng, tồn kho cao hoặc chậm luân chuyển.

- Đề xuất điều chỉnh kế hoạch mua hàng nhằm hạn chế tồn kho và đảm bảo khả năng cung ứng.

5. Phối hợp các bộ phận liên quan

- Phối hợp với Kinh doanh, Kho, Kế toán và các bộ phận liên quan trong quá trình mua hàng.

- Theo dõi việc nhập hàng, kiểm nhận hàng và xử lý các vấn đề phát sinh sau khi hàng về.

- Phối hợp kiểm tra và hoàn thiện các chứng từ liên quan đến đơn hàng, nhập hàng và thanh toán.

- Đảm bảo thông tin về hàng hóa, giá mua, thời gian giao hàng và chứng từ được cập nhật đầy đủ.

6. Báo cáo & quản lý dữ liệu

- Theo dõi và cập nhật dữ liệu mua hàng, nhà cung cấp, giá nhập, đơn hàng và tiến độ giao hàng.

- Thực hiện báo cáo ngày/tuần/tháng về tình hình mua hàng.

- Báo cáo các vấn đề về tiến độ, giá mua, thiếu hàng, tồn kho và nhà cung cấp.

- Phân tích dữ liệu và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động Thu mua.

Trình độ và kinh nghiệm

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Logistics hoặc các ngành liên quan.

- Có từ 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thu mua/Mua hàng.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý nhóm hoặc dẫn dắt nhân sự.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ, hàng thể thao, FMCG hoặc ngành hàng có nhiều SKU và nhà cung cấp.

Kiến thức chuyên môn

- Có kiến thức và kinh nghiệm về quy trình thu mua, quản lý đơn hàng và nhà cung cấp.

- Có khả năng đàm phán về giá, MOQ, thời gian giao hàng và điều khoản thanh toán.

- Sử dụng tốt Excel/Google Sheets và các công cụ quản lý dữ liệu.

- Có khả năng phân tích số liệu về tồn kho, nhu cầu mua hàng, giá nhập và tiến độ giao hàng.

- Có khả năng quản lý và theo dõi nhiều đơn hàng cùng lúc.

Kỹ năng quản lý

- Có khả năng phân công, kiểm soát và đánh giá công việc của nhân viên.

- Có khả năng hướng dẫn và đào tạo nhân viên mới.

- Chủ động xử lý vấn đề và đưa ra quyết định trong phạm vi công việc.

- Có khả năng chịu áp lực về tiến độ và khối lượng công việc.

Phẩm chất phù hợp

- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và chủ động.

- Tư duy logic, làm việc có hệ thống và chú trọng số liệu.

- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.

- Có tinh thần học hỏi và khả năng thích nghi với sự thay đổi.

- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các phòng ban.

Ưu tiên

- Có kinh nghiệm làm việc với nhiều nhà cung cấp.

- Có kinh nghiệm quản lý nhiều nhóm sản phẩm/SKU.

- Có kinh nghiệm sử dụng ERP/phần mềm quản lý kho, mua hàng.

- Có hiểu biết về ngành hàng thể thao, đặc biệt là cầu lông, pickleball hoặc các sản phẩm liên quan.