1. QUẢN TRỊ CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC DANH

- Xây dựng, cập nhật cơ cấu tổ chức, sơ đồ tổ chức, chức năng – nhiệm vụ của các đơn vị.

- Quản lý hệ thống chức danh, cấp bậc và tiêu chuẩn của các vị trí.

- Xây dựng và kiểm soát định biên, cơ cấu nhân sự theo chức năng và quy mô hoạt động.

- Rà soát sự phù hợp giữa cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và nguồn lực nhân sự.

- Đề xuất điều chỉnh tổ chức, chức danh và định biên theo nhu cầu phát triển của Công ty.

2. QUẢN TRỊ HỆ THỐNG LƯƠNG, THƯỞNG VÀ PHÚC LỢI

- Xây dựng, cập nhật và vận hành hệ thống thang bảng lương, ngạch/bậc và cơ chế trả lương.

- Xây dựng và vận hành chính sách thưởng, phụ cấp, phúc lợi và các chương trình đãi ngộ.

- Rà soát tính phù hợp, công bằng nội bộ và cạnh tranh thị trường của chính sách thu nhập.

- Phối hợp xây dựng cơ chế thu nhập gắn với chức danh, năng lực, hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.

- Kiểm soát việc áp dụng chính sách lương thưởng, đảm bảo thống nhất và đúng quy định.

3. QUẢN TRỊ KPI VÀ CÁC CÔNG CỤ QUẢN TRỊ HIỆU SUẤT

- Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống KPI, nguyên tắc đánh giá và phân bổ trọng số theo từng nhóm chức danh.

- Phối hợp với các đơn vị thiết lập, rà soát và cập nhật KPI phù hợp với chức năng và mục tiêu kinh doanh.

- Tổng hợp, phân tích kết quả đánh giá hiệu suất và đề xuất các giải pháp cải thiện.

- Kết nối kết quả KPI với chính sách lương, thưởng, ghi nhận và phát triển nhân sự.

- Hướng dẫn các đơn vị triển khai và thống nhất phương pháp đánh giá hiệu suất.

4. PHÂN TÍCH DỮ LIỆU VÀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ NHÂN SỰ

- Phân tích cơ cấu nhân sự, chi phí nhân sự, năng suất lao động và các chỉ số nhân sự liên quan.

- Theo dõi và phân tích biến động quỹ lương, thưởng, phúc lợi và chi phí nhân sự theo đơn vị.

- Xây dựng các báo cáo, phân tích và dự báo phục vụ công tác quản trị nhân sự.

- Phối hợp kiểm soát ngân sách nhân sự và đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực.

- Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả nhân sự.

5. QUẢN TRỊ HỆ THỐNG, QUY TRÌNH VÀ CẢI TIẾN

- Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa các quy chế, chính sách, quy trình thuộc phạm vi OD và C&B.

- Kiểm soát việc tuân thủ và tính thống nhất trong quá trình áp dụng các chính sách nhân sự.

- Rà soát, đánh giá các bất cập trong hệ thống và đề xuất phương án cải tiến.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai các dự án cải tiến hệ thống nhân sự.

- Thực hiện các báo cáo, phân tích và nhiệm vụ chuyên môn khác theo phân công của cấp quản lý.

6. QUẢN TRỊ QUAN HỆ LAO ĐỘNG

- Tiếp nhận và phối hợp các Ban/Phòng để giải quyết khiếu nại, tranh chấp và phản ánh của người lao động; duy trì đối thoại và phối hợp với tổ chức đại diện người lao động (nếu có).

1. KINH NGHIỆM

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.

- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị nhân sự, ưu tiên từ 3 năm kinh nghiệm trở lên.

- Có kinh nghiệm chuyên sâu về một hoặc nhiều mảng OD, C&B, KPI, Performance Management hoặc HR Analytics.

- Có kinh nghiệm xây dựng và quản trị cơ cấu tổ chức, chức danh, định biên.

- Có kinh nghiệm xây dựng và triển khai hệ thống lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi.

- Có kinh nghiệm xây dựng, triển khai và cải tiến hệ thống KPI và đánh giá hiệu suất.

- Có kinh nghiệm phân tích chi phí nhân sự, quỹ lương, năng suất lao động và ngân sách nhân sự.

- Có kinh nghiệm xây dựng, rà soát và chuẩn hóa chính sách, quy trình nhân sự.

- Có kiến thức về pháp luật lao động và quan hệ lao động.

2. KỸ NĂNG

- Tư duy hệ thống và tư duy phân tích tốt.

- Kỹ năng xây dựng và chuẩn hóa chính sách, quy trình.

- Kỹ năng phân tích dữ liệu nhân sự và chi phí nhân sự.

- Thành thạo Excel/Google Sheets, có khả năng xây dựng báo cáo và phân tích dữ liệu.

- Kỹ năng xây dựng và quản trị KPI.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề và đề xuất giải pháp.

- Kỹ năng tư vấn, trình bày và truyền đạt chính sách.

- Kỹ năng phối hợp và làm việc với nhiều đơn vị.

- Có khả năng quản lý đồng thời nhiều hạng mục công việc và đảm bảo tiến độ.