1. Lập kế hoạch sự kiện

- Xây dựng kế hoạch, kịch bản, ngân sách và tiến độ cho các sự kiện của ATAD, bao gồm:

  - Hội chợ - triển lãm quốc tế và các triển lãm ngành xây dựng khác.

  - Lễ khởi công, lễ cắt thép đầu tiên (First Steel Cutting Ceremony), lễ khánh thành, lễ nâng mái và các lễ kỷ niệm dự án.

  - Sự kiện thương hiệu, lễ trao giải, hội thảo khách hàng, tham quan nhà máy.

  - Sự kiện nội bộ: team building, company trip, tiệc cuối năm.

- Phối hợp Sales, Dự án, Nhân sự, các văn phòng và công ty thành viên ở nước ngoài để nội dung sự kiện bám sát mục tiêu kinh doanh.

2. Triển khai sự kiện

- Làm việc với nhà cung cấp (gian hàng, sân khấu, in ấn, MC, hậu cần), so sánh báo giá, giám sát chất lượng.

- Chuẩn bị ấn phẩm, hồ sơ năng lực, quà tặng và vật phẩm trưng bày.

- Điều phối tại hiện trường, xử lý sự cố phát sinh.

- Quản lý song song nhiều sự kiện, đảm bảo hình ảnh thương hiệu ATAD thống nhất.

- Phối hợp truyền thông trước và sau sự kiện (ảnh, video, bài đăng) cùng bộ phận Marketing.

3. Báo cáo và đánh giá

- Quyết toán chi phí, tổng hợp hồ sơ thanh toán.

- Báo cáo kết quả: số khách tham dự, lead (khách hàng tiềm năng), hiệu quả chi phí.

- Đề xuất cải tiến cho các sự kiện sau.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Marketing, Truyền thông, Quản trị sự kiện hoặc liên quan.

- 2-3 năm kinh nghiệm Marketing, trong đó có kinh nghiệm trực tiếp tổ chức sự kiện.

- Ưu tiên từng làm sự kiện B2B (doanh nghiệp bán cho doanh nghiệp), triển lãm, xây dựng hoặc sản xuất.

- Quản lý được nhiều sự kiện cùng lúc, chịu được áp lực deadline.

- Tiếng Anh giao tiếp và viết email cơ bản (làm việc với đối tác, văn phòng nước ngoài).

- Giao tiếp tốt, có kỹ năng đàm phán với nhà cung cấp.

- Thành thạo Office; biết Canva/Photoshop là lợi thế.

- Sẵn sàng đi công tác và làm việc ngoài giờ khi có sự kiện.