1. Theo dõi bán hàng và tồn kho

- Theo dõi hằng ngày doanh số, số lượng bán và tồn kho trên MISA theo cửa hàng, mã hàng, màu và size.

- Xác định các mã bán chạy, mã bán chậm và tình trạng thiếu size tại từng cửa hàng.

- Phát hiện số liệu bất thường, phối hợp với kho và cửa hàng để kiểm tra, đối chiếu.

2. Phân bổ và điều chuyển hàng hóa

- Tổng hợp đề xuất đặt hàng của cửa hàng trưởng, đối chiếu với tốc độ bán và tồn kho để đề xuất lượng cấp phù hợp.

- Lập kế hoạch giao hàng định kỳ vào thứ Hai và thứ Năm; đề xuất bổ sung ngoài lịch khi cần.

- Chủ động đề xuất điều chuyển hàng giữa các cửa hàng để đáp ứng nhu cầu bán và xử lý tồn kho.

- Phối hợp với kho theo dõi tiến độ soạn, giao và nhận hàng; xử lý chênh lệch hoặc giao thiếu.

3. Dự báo nhu cầu và cảnh báo tái sản xuất

- Cập nhật dự báo nhu cầu trong 45 ngày tới theo mã, màu và size, dựa trên tốc độ bán, mùa vụ và chương trình bán hàng.

- Đối chiếu nhu cầu dự kiến với tồn kho có thể bán, hàng đang sản xuất và lịch hàng về.

- Cảnh báo hằng ngày các mã, size có nguy cơ hết trước đợt bổ sung tiếp theo.

- Đề xuất mã hàng, số lượng và thời điểm cần tái sản xuất; theo dõi tiến độ với bộ phận liên quan.

4. Báo cáo và phối hợp

Báo cáo cho: Quản lý kinh doanh

- Cập nhật cảnh báo thiếu hàng, thiếu size và các việc cần xử lý hằng ngày.

- Gửi báo cáo tổng hợp hai lần mỗi tuần về bán hàng, tồn kho, điều chuyển và nhu cầu bổ sung.

- Theo dõi hàng chậm bán, đề xuất phân bổ lại hoặc phương án xử lý cùng bộ phận kinh doanh.

- Phối hợp với cửa hàng trưởng, giám sát bán hàng, kho và sản xuất để đảm bảo kế hoạch hàng hóa được thực hiện.

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm điều phối hàng hóa, phân bổ hàng hoặc quản lý tồn kho trong ngành bán lẻ; ưu tiên ngành thời trang.

- Sử dụng tốt Excel: PivotTable, SUMIFS, VLOOKUP hoặc XLOOKUP.

- Có kinh nghiệm sử dụng MISA hoặc phần mềm quản lý bán hàng, tồn kho tương đương.

- Hiểu cách theo dõi hàng thời trang theo mã, màu, size và tốc độ bán.

- Có khả năng phân tích số liệu, dự báo nhu cầu và đưa ra đề xuất cụ thể.

- Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và theo sát công việc đến khi hoàn thành.

- Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với nhiều cửa hàng và bộ phận.

Tiêu chí đánh giá công việc

- Tính chính xác và đúng hạn của báo cáo, kế hoạch phân bổ hàng.

- Khả năng cảnh báo sớm nguy cơ thiếu hàng, thiếu size.

- Mức độ đáp ứng hàng bán chạy tại cửa hàng.

- Hiệu quả điều chuyển và giảm hàng tồn chậm bán.

- Khả năng theo dõi, phối hợp để hàng về đúng kế hoạch.

Quyền lợi

- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

- Chế độ bảo hiểm, nghỉ phép theo quy định.

- Được đào tạo về sản phẩm, hệ thống quản lý và quy trình điều phối của Vincy.

- Cơ hội phát triển trong lĩnh vực quản lý hàng hóa và vận hành bán lẻ.