1. Xây dựng chiến lược & kế hoạch mua hàng

- Xây dựng chiến lược mua hàng trung và dài hạn phù hợp với kế hoạch sản xuất – kinh doanh của Công ty.

- Lập và triển khai kế hoạch mua hàng theo tháng/quý/năm; chủ động điều chỉnh theo nhu cầu thực tế.

2. Quản lý hoạt động mua hàng

- Tổ chức và giám sát hoạt động mua nguyên vật liệu, phụ liệu, CCDC… đảm bảo chất lượng, tiến độ và tối ưu chi phí.

- Tìm kiếm, đánh giá, phát triển và quản lý nhà cung cấp trong và ngoài nước.

- Đàm phán giá, điều khoản thương mại và hợp đồng với nhà cung cấp.

- Theo dõi, xử lý các vấn đề liên quan đến giao nhận, chất lượng và khiếu nại mua hàng.

- Phối hợp với các phòng ban đảm bảo hoạt động mua hàng đáp ứng yêu cầu sản xuất và vận hành.

3. Kiểm soát chi phí, rủi ro & tuân thủ

- Đảm bảo hoạt động mua hàng tuân thủ quy trình nội bộ và quy định pháp luật.

- Kiểm soát rủi ro biến động giá, chất lượng hàng hóa và nguồn cung.

- Quản lý cash-flow phòng, công nợ và thanh toán nhà cung cấp.

- Tối ưu chi phí nguyên phụ liệu và tồn kho.

4. Quản lý & phát triển đội ngũ

- Phân công, hướng dẫn, đào tạo và giám sát nhân sự phòng Mua hàng.

- Đánh giá hiệu quả làm việc và xây dựng đội ngũ kế thừa.

- Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình và biểu mẫu liên quan đến hoạt động mua hàng.

5. Báo cáo & công việc khác

- Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng và hiệu quả hoạt động cho Ban Lãnh đạo.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên/BOD.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị Kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan.

- Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, ít nhất 5 năm ở vị trí trưởng/phó phòng; ưu tiên trong ngành kim hoàn nói riêng và sản xuất nói chung.

- Ưu tiên ứng viên có hiểu biết sâu về thị trường vật tư ngành kim hoàn, trang sức (hóa chất xử lý, dụng cụ gia công...).

- Hiểu và nắm được kiến thức về sản xuất, am hiểu về thị trường nguyên phụ liệu trong và ngoài nước.

- Kỹ năng đàm phán, phân tích chi phí và ra quyết định tốt.

- Kỹ năng quản lý nhóm, lập kế hoạch và kiểm soát.

- Có tinh thần trách nhiệm cao, tư duy cởi mở, sẵn sàng học hỏi.

- Chịu được áp lực công việc, sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.