Công ty TNHH Sao Vàng

Full-time

Nhân viên lễ tân thư ký

Posted on 30/09/2026 by Công ty TNHH Sao Vàng

Phường Phù Liễn,Thành phố Hải Phòng
Expires in 13 days
Industry: Customer Service, Administration / Secretarial, Translation / Interpretation

Job description

  • Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác, ứng viên và khách đến liên hệ công việc tại Công ty.
  • Tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi đến các phòng ban/cá nhân liên quan.
  • Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, bưu phẩm, tài liệu của Công ty.
  • Hướng dẫn khách thực hiện các thủ tục ra vào Công ty theo quy định.
  • Quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo không gian luôn sạch sẽ, chuyên nghiệp và lịch sự.
  • Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, nước uống và các công tác hậu cần khi có khách hoặc cuộc họp.
  • Phối hợp với các bộ phận liên quan để hỗ trợ khách hàng, đối tác và ứng viên.
  • Thực hiện một số công việc hành chính, văn thư và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

Job requirements

- Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng trở lên.

- Sử dụng thành thạo Tiếng Trung: Nghe, Nói, Đọc, Viết.

- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học (MS Office, Zoom, Wechat,…).

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

- Có tư duy và khả năng lập báo cáo.

- Kỹ năng quản lý thời gian.

- Kỹ năng phối hợp làm việc nhóm.

- Kỹ năng hoạch định & tổ chức công việc.

- Kỹ năng quản trị rủi ro và xử lý tình huống.

- Nhanh nhẹn, hoạt bát.

- Tự tin, quyết đoán.

- Chăm chỉ, kiên trì, cầu tiến.

- Có trách nhiệm trong công việc.

- Nếu chưa có kinh nghiệm, sau phỏng vấn sẽ được đào tạo 1-1 bởi nhân viên có thâm niên để hiểu được về Quy trình Đào tạo.

- Thang bảng lương thiết kế theo Bậc và được đánh giá thông qua năng lực làm việc theo dõi bởi Chủ quản bộ phận.

- Cơ hội làm việc và thăng tiến nhanh ở các Bậc lương mới hấp dẫn.

- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo luật Lao động và các chế độ thưởng trong các dịp lễ Tết, thưởng hàng năm theo quy định của Công ty.

- Thu nhập theo thỏa thuận và nhận đúng hạn.

- Làm việc hoàn toàn dân chủ với những ý kiến đóng góp được trao đổi trực tiếp với Chủ quản bộ phận.

- Địa điểm làm việc: Ngã 3, An Tràng, Trường Sơn, An Lão, Hải Phòng.

- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 (Sáng 7h30-11h30, Chiều 13h00-17h00).

- Thu nhập dự kiến: Thỏa thuận theo năng lực rank 10.000.000đ – 15.000.000đ.

Benefits for you

Thưởng
Thưởng
Cơ hội du lịch
Cơ hội du lịch
Đào tạo
Đào tạo
Chăm sóc sức khỏe
Chăm sóc sức khỏe
live-chat live-chat
Notifications